2013年12月12日 星期四

EXCEL 常用功能

一、常用函數

字串截取:
  • MID(text, start_num, num_chars) 
    • 從文字字串中您所指定的位置開始,傳回特定的字元數 
    • 無論預設的語言設定為何,MID 會將每個單一位元組字元及雙位元組字元都計算為 1

二、使用Excel 比對資料來源

若要在大型清單中尋找某個值,可以使用查閱函數。 VLOOKUP 函數的使用極為廣泛,但 HLOOKUP 函數及 INDEX 和 MATCH 函數的搭配使用也能順利滿足您的需求。

以下是 VLOOKUP 及其所用引數的相關說明:

=VLOOKUP(<搜尋值>,<搜尋範圍>,<欲顯示的值>,<大致符合TRUE| 完全符合 FALSE>)

例如 =VLOOKUP(21500,C2:E7,3,FALSE)


三、使用公式條件,顯示儲存格格式
步驟1:常用→設定格式化的條件→新增規則
步驟2:使用公式來決定要格式化哪些儲存格→格式化在此公式為True的值輸入邏輯值→格式
注意:有時公式內採用絕對路徑是無效的,可以試試相對路徑





1 則留言:

鄭小綠 提到...

謝謝分享~很實用