報表中以「千」或「百萬」為單位的數值格式,千萬不可以將數值除以 1000 或 1000000 之後,再將數字填進報表中,而應該使用自【 訂儲存格格式 】的方式來處理。以下圖為例,我們來將數值設定成以「千」或「百萬」為單位的格式。 1. 選取儲存格 B2:F7,插人點置於儲存格 B2,點按【 常用 】索引標籤\【 數值 】群組\【 文字方塊啟動器 】。 摺疊此圖像展開此圖像 按一下以展開此圖片 2. 在【 儲存格格式 】對話方塊的【 類別 】清單中,點按「自訂」;在【 類型 】文字方塊中輸入「 #,##0 ,」(後面加上一個逗號),按下【 確定 】。 摺疊此圖像展開此圖像 3. 報表中的數值,呈現出以「千」為單位的格式(僅是外觀改變,數值的本質並沒有改變)。 摺疊此圖像展開此圖像 按一下以展開此圖片 4. 如果要設定以百萬為單位的數值格式,只要在[類型]文字方塊中輸入「 #,##0,, 」(後面加上兩個逗號),按下【 確定 】。 摺疊此圖像展開此圖像 5. 此時的數值格式,就是以百萬為單位來呈現。 摺疊此圖像展開此圖像 按一下以展開此圖片 6. 萬為單位的格式,如果覺得不夠精確,此時,可以在[類型]文字方塊中輸入「 #,##0.0,, 」,來為數值加上一位小數點。 摺疊此圖像展開此圖像 7. 下圖即為加上一位小數之後,最後呈現出來的結果。 摺疊此圖像展開此圖像 按一下以展開此圖片 source: http://support.microsoft.com/kb/2689115/zh-tw
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