合併列印+依姓名產生個別檔案 + 批次轉成PDF
實現 lab: 使用Word合併報表,套印20份獎狀 批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 附件: 獎狀資訊 獎狀模板 執行步驟: 先建立獎狀型式 執行合併列印 批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 步驟一:打開獎狀模板,執行合併列印設定 郵件→啟動合併列印→目錄 郵件→選取收件者→使用現有清單→選取獎狀資訊.xlsx 郵件→插入合併欄位 最上面受獎者姓名,將文字顏色設定為白色,主要是做批認命令檔案使用 步驟二:批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 設定階層 反選最上面受獎者姓名欄位,常用→段落→縮排及行距→大綱階層:階層1 反選其他內容,常用→段落→縮排及行距→大綱階層:階層2 郵件→完成與合併→編輯個別文件→全部 注意,分頁符號必須在每頁最後 檢視→大綱模式→顯示文件→全選所有內容→建立→刪除分節符號→ Ctrl + H → 尋找目標輸入^ b →按全部取代 大綱→摺疊子文件