合併列印+依姓名產生個別檔案 + 批次轉成PDF

Lab：

1. 使用Word合併報表，套印20份獎狀
2. 批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案
3. 批次轉換word 成為PDF

執行步驟：

1. 先建立獎狀型式與執行合併列印
2. 批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案
3. 最後轉成PDF檔案

附件：

• 個人獎狀資訊.xlsx
• 個人獎狀(變數-合併列印)

實際操作：

步驟一：先建立獎狀型式與執行合併列印

1. 個人獎狀(變數-合併列印)，執行合併列印設定
2. 郵件→啟動合併列印→目錄
3. 郵件→選取收件者→使用現有清單→選取獎狀資訊.xlsx
4. 郵件→插入合併欄位
5. 最上面受獎者姓名，將文字顏色設定為白色，主要是做批認命令檔案使用
6. 設定階層
7. 反選最上面受獎者姓名欄位，常用→段落→縮排及行距→大綱階層：階層1
8. 反選其他內容，常用→段落→縮排及行距→大綱階層：階層2
9. 儲存檔案個人獎狀(變數-合併列印).docx

步驟二：批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案

1. 郵件→完成與合併→編輯個別文件→全部
2. 儲存檔案個人獎狀(套印所有記錄).docx
3. 檢視→大綱模式→反選所有內容→顯示文件→反選所有內容→建立→刪除分節符號→ Ctrl + H → 尋找目標輸入^b →按全部取代
4. 大綱→摺疊子文件，就可以產生個別檔案。
5. 步驟三：將個人獎狀(套印所有記錄).docx，批次轉成PDF

先下載 PDF24 Creator

1. 開啟 PDF24→工具→轉成PDF 為…
2. 上傳轉換檔案→最後轉換完成按儲存