合併列印+依姓名產生個別檔案 + 批次轉成PDF

 實現

lab：

使用Word合併報表，套印20份獎狀

批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案

附件：

獎狀資訊

獎狀模板

執行步驟：

先建立獎狀型式

執行合併列印

批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案

步驟一：打開獎狀模板，執行合併列印設定

郵件→啟動合併列印→目錄

郵件→選取收件者→使用現有清單→選取獎狀資訊.xlsx

郵件→插入合併欄位

最上面受獎者姓名，將文字顏色設定為白色，主要是做批認命令檔案使用

步驟二：批次依姓名命名檔案，產生20份獎狀檔案

設定階層

反選最上面受獎者姓名欄位，常用→段落→縮排及行距→大綱階層：階層1

反選其他內容，常用→段落→縮排及行距→大綱階層：階層2

郵件→完成與合併→編輯個別文件→全部

注意，分頁符號必須在每頁最後

檢視→大綱模式→顯示文件→全選所有內容→建立→刪除分節符號→ Ctrl + H → 尋找目標輸入^
b →按全部取代

大綱→摺疊子文件