合併列印+依姓名產生個別檔案 + 批次轉成PDF
Lab: 使用Word合併報表,套印20份獎狀 批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 批次轉換word 成為PDF 執行步驟: 先建立獎狀型式與執行合併列印 批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 最後轉成PDF檔案 附件: 個人獎狀資訊.xlsx 個人獎狀(變數-合併列印) 實際操作: 步驟一:先建立獎狀型式與執行合併列印 個人獎狀(變數-合併列印),執行合併列印設定 郵件→啟動合併列印→目錄 郵件→選取收件者→使用現有清單→選取獎狀資訊.xlsx 郵件→插入合併欄位 最上面受獎者姓名,將文字顏色設定為白色,主要是做批認命令檔案使用 設定階層 反選最上面受獎者姓名欄位,常用→段落→縮排及行距→大綱階層:階層1 反選其他內容,常用→段落→縮排及行距→大綱階層:階層2 儲存檔案個人獎狀(變數-合併列印).docx 步驟二:批次依姓名命名檔案,產生20份獎狀檔案 郵件→完成與合併→編輯個別文件→全部 儲存檔案個人獎狀(套印所有記錄).docx 檢視→大綱模式→反選所有內容→顯示文件→反選所有內容→建立→刪除分節符號→ Ctrl + H → 尋找目標輸入^b →按全部取代 大綱→摺疊子文件,就可以產生個別檔案。 步驟三:將個人獎狀(套印所有記錄).docx,批次轉成PDF 先下載 PDF24 Creator 開啟 PDF24→工具→轉成PDF 為… 上傳轉換檔案→最後轉換完成按儲存